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KI-Chatbot für Hotels · Staymate

Ihr Hotelwissen.
Im Gespräch mit Ihren Gästen.

Entlasten Sie Ihre Rezeption und begleiten Sie Gäste von der Frage zum passenden Angebot. Mit dem Wissen, den Inhalten und den Services Ihrer Staymate Gäste-App.

Rund um die Uhr · Automatisch in jeder Sprache · Website & Gäste-App

Ihr digitaler Concierge

Immer für Ihre Fragen da

DEMO

Gast: Können wir am Sonntag bis 15 Uhr bleiben?

Chatbot: Gerne können Sie einen Late Check-out anfragen. Ich habe die Angaben für Sie übernommen.

Late Check-out anfragen

Tag: Sonntag · Uhrzeit: 15:00

Zum vorausgefüllten Formular

Ihr digitaler Concierge

Immer für Ihre Fragen da

DEMO

Gast: Wir möchten vom 12. bis 15. Oktober zu zweit kommen.

Chatbot: Hier geht es mit Ihren Reisedaten zu unserer Buchungsseite. Dort können Sie die Verfügbarkeit und Preise prüfen.

Ihr Weg zur Direktbuchung

12.-15. Oktober · 2 Personen

Zur Hotel-Booking-Engine

Ihr digitaler Concierge

Immer für Ihre Fragen da

DEMO

Gast: Where can I find information about wellness?

Chatbot: You can explore our wellness offers on the spa page. Here is the link with further information.

Auf Englisch gefragt. Auf Englisch beantwortet.

Die Inhalte bleiben in Ihrer Hauptsprache gepflegt.

Explore wellness offers

Eine Frage. Der passende nächste Schritt.

24/7
für Gästefragen erreichbar
1× pflegen
für App und Chatbot
2 Kanäle
Website und Gäste-App

Ihre Gastfreundschaft. Verstärkt durch KI.

Begeisterte Gäste. Entspannte Gastgeber.

Für Ihre Gäste

Schneller zur Antwort. Einfacher zum Erlebnis.

  • Hilfe, wenn sie gebraucht wird.

    Antworten rund um die Uhr – in der Sprache des Gastes.

  • Mehr entdecken, weniger suchen.

    Bildkacheln, Karten und Empfehlungen machen Ihre Angebote direkt im Chat zugänglich.

  • Bequem den nächsten Schritt machen.

    Zur Buchungsseite wechseln oder einen Service mit vorausgefülltem Formular anfragen.

Für Ihr Team

Weniger Wiederholung. Mehr persönliche Betreuung.

  • Routinefragen abgeben.

    Der Chatbot übernimmt häufige Fragen zu Hotel und Aufenthalt.

  • Im Stil Ihres Hauses kommunizieren.

    Begrüßungen und Hinweise passen Sie an Ihr Haus und die jeweilige Webseite an.

  • Persönlich übernehmen.

    Über Handover führt der Weg zum Live-Chat, in dem Ihr Team persönlich antworten kann.

STAYMATE MANAGER

  • Gästeinformationen

    Alles rund um Ihren Aufenthalt

  • Gästeservices

    Vom Check-out bis zum Wunschservice

  • Seiten & FAQs

    Ihr Wissen über Ihr Hotel

Automatisch aktualisiert - in wenigen Sekunden

Website

KI-Chatbot

Gäste-App

KI-Chatbot

Wissen und Gästeservices aus einem System

Ihr Hotelwissen. Einmal gepflegt. Überall hilfreich.

Ihre Gästeinfos, Services, Seiten und FAQs in Staymate bilden die Wissensbasis. Ändern Sie einen Inhalt, wird er normalerweise innerhalb weniger Sekunden für den Chatbot aktualisiert.

  • Keine doppelte Pflege für App und Chatbot
  • Das Wissen des jeweiligen Profils verwenden
  • Seiten, Karten und Formulare direkt im Dialog nutzen

Interaktive Antworten

Mehr als Text. Der nächste Schritt ist schon da.

Der Chatbot verbindet das Gespräch mit Ihrer Gäste-App: Bildkacheln, Karussells, Karten, Seiten und Formulare werden Teil des Dialogs. Direkt aus Ihren bestehenden Staymate Inhalten - ohne doppelte Pflege.

01 / ANTWORTEN MIT QUELLE

Gefragt. Beantwortet. Weitergeholfen.

Ob Anreise oder Aufenthalt: Gäste erhalten Antworten aus Ihrem Staymate Wissen. Die passende Infokarte liefert den direkten Weg zu weiteren Details.

Chat beantwortet eine Frage zur späten Anreise und zeigt die verlinkte Rezeptionsinformation.
Antwort und passende Infokarte im selben Gespräch.

02 / VOM WUNSCH ZUR BUCHUNG

Reisewunsch erkannt. Buchungsweg verkürzt.

Der Chatbot erkennt Reisezeitraum und Personenzahl im Gespräch und übernimmt die Angaben in den Buchungsdialog. Der passende Link führt zur eigenen Hotel-Buchungsseite, wo Gäste Verfügbarkeit und Preise prüfen und buchen.

Ein Gast fragt nach einem Aufenthalt für zwei Erwachsene und ein Kind; der Bot bietet den nächsten Buchungsschritt an.
Der Gast beschreibt seinen Reisewunsch.
Buchungsdialog mit übernommenen Anreise- und Abreisedaten sowie drei Personen.
Reisedaten sind für den nächsten Schritt übernommen.

03 / WENIGER EINGEBEN

Ein Wunsch im Chat. Ein Formular, schon vorbereitet.

„Morgen einen Tisch für zwei“: Der Chatbot öffnet das passende Formular aus der Gäste-App und füllt erkannte Angaben wie Datum und Personenzahl vor. Gäste ergänzen die fehlenden Felder und senden ihre Anfrage selbst ab. Das funktioniert auch mit passenden Service- und Bestellformularen.

Tischanfrage für morgen und zwei Personen mit Karte zum Öffnen der Tischreservierung.
Aus dem Gespräch direkt zur Tischanfrage.
Tischreservierungsformular mit vorausgefülltem Datum und zwei Personen; Name und Zimmernummer sind noch leer.
Datum und Personenzahl stehen bereits im Formular.

04 / APP-INHALTE IM DIALOG

Nicht nur empfehlen. Gleich erlebbar machen.

Eine Frage nach Wandertipps wird zur Bildkachel mit Tourenvorschlägen. Gäste können bestehende App-Seiten mit Details, Karten und weiterführenden Links direkt im Chat öffnen. Auch Karussells machen mehrere Angebote im Gespräch zugänglich.

Wanderempfehlung im Chat mit einer bebilderten Touren-Kachel aus der Gäste-App.
Eine echte App-Kachel ergänzt die persönliche Antwort.

Automatisch mehrsprachig

Ihre Gäste fragen.
In ihrer Sprache.

Der Chatbot antwortet automatisch in der Sprache, in der er angesprochen wird. Ihr Team pflegt das Wissen weiterhin in der Hauptsprache - für Gäste aus aller Welt.

Vor dem Start

Die wichtigsten Fragen geklärt.

Was brauchen wir für den Start?

Der KI-Chatbot ist ein Zusatzmodul zu Staymate. Grundlage sind Ihre gepflegten App-Inhalte. Die Website-Einbindung erfolgt über ein Widget, typischerweise durch Ihre Agentur.

Welche Inhalte und Kanäle nutzt der Chatbot?

Ihre Staymate Inhalte – passend zum jeweiligen Profil – auf der Website und in der Gäste-App. Externe Webseiten werden derzeit nicht automatisch eingelesen.

Was passiert, wenn persönliche Hilfe nötig ist?

Handover führt zum Live-Chat der Gäste-App. Dort antwortet Ihr Team abhängig von seiner Erreichbarkeit. Die KI ersetzt keine durchgehend besetzte Rezeption.

Kennt er die Buchung oder Zimmernummer eines Gastes?

Derzeit nicht. Der Chatbot greift nicht direkt auf individuelle Buchungen oder Zimmerzuordnungen zu. Er nutzt Angaben aus dem Gespräch für Buchungslinks und Serviceformulare.

Was kostet das Modul?

Besprechen Sie das KI-Chatbot-Zusatzmodul und die passende Konfiguration für Ihren Betrieb in einer persönlichen Demo.

KI-Chatbot kennenlernen

Mehr Zeit für echte Gastfreundschaft.

Lassen Sie sich Antworten, Buchungslinks und Gästeservices im Zusammenspiel zeigen.

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